Zo gaan we met je gegevens om

Wie is verantwoordelijk?

Veridy is een handelsnaam van DB Software (eenmanszaak), ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90912721, gevestigd aan Kasteel Nijenrodestraat 82, 5037 TH Tilburg. Vragen over privacy: info@veridy.nl.

Welke gegevens verwerken we, en waarom?

• Accountgegevens (naam, e-mailadres, versleuteld wachtwoord): nodig om je account te laten werken en je certificaten op naam te zetten. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Cursusvoortgang (positie in de cursus, behaalde leerdoelen, je antwoorden en het gespreksverloop in de cursus): nodig om verder te kunnen waar je was en om je certificaat te onderbouwen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Bestel- en factuurgegevens (bestellingen, betaalstatus, facturen): nodig voor de afhandeling van je aankoop. Facturen bewaren we 7 jaar; dat is een wettelijke plicht (fiscale bewaarplicht). Grondslag: wettelijke verplichting.
• Certificaatgegevens (naam, cursus, datum, certificaatnummer): wie je certificaatnummer heeft, kan op onze verificatiepagina zien dat het echt is, op wiens naam het staat en voor welke cursus. Deel je nummer dus alleen met wie het mag controleren.

AI-oefeningen en je invoer

In de cursussen kun je vragen stellen en oefeningen uitvoeren. De tekst die je daar invoert wordt verwerkt door een AI-model van een externe aanbieder (Anthropic of OpenAI, afhankelijk van onze instelling) om je antwoord en feedback te maken. We sturen alleen je invoer en de lescontext mee — geen accountgegevens. De cursussen leren je bovendien zelf om geen persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie in AI-tools te zetten, en het platform waarschuwt als je invoer daar op lijkt.

Betalingen

Online betalingen verlopen via Mollie. Mollie verwerkt daarbij je betaalgegevens als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke; wij zien alleen de status van de betaling, nooit je rekeninggegevens.

Cookies

We gebruiken alleen functionele cookies: één sessiecookie om je ingelogd te houden, en één anonieme cookie waarmee we onze eigen bezoekersaantallen meten. Die meting is first-party en privacyvriendelijk: we tellen alleen paginaweergaven en de pagina waarop je binnenkomt, met een willekeurig nummer zonder persoonsgegevens. Geen tracking over websites heen, geen advertentiecookies, geen analytics van derden. Daarom zie je bij ons ook geen cookiebanner. Heb je “Do Not Track” aanstaan in je browser, dan meten we niets.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Account en voortgang: zolang je account bestaat.
• Facturen en bestelgegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).
• Certificaten: blijvend, zodat verificatie mogelijk blijft.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en het recht op overdracht van je gegevens. Wil je je account laten verwijderen, mail ons dan op info@veridy.nl vanaf het e-mailadres van je account. We verwijderen dan je account, voortgang en certificaatkoppeling; factuurgegevens moeten we 7 jaar bewaren. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Wachtwoorden slaan we alleen versleuteld op (bcrypt). De verbinding met de site is versleuteld (HTTPS). Toegang tot beheerfuncties is beperkt tot geautoriseerde accounts.

Wijzigingen

Als we deze verklaring aanpassen, zetten we de nieuwe versie op deze pagina met een nieuwe datum bovenaan.